Fremdverwaltung
Die Verwaltung von Immobilien, die nicht selbst genutzt werden, erfordert eine spezialisierte Herangehensweise und Fachkenntnisse, um den bestmöglichen Wert und die Rentabilität für den Eigentümer zu gewährleisten. Die Fremdverwaltung ist ein umfassender Service, der darauf abzielt, Ihre Vermögenswerte zu erhalten und zu optimieren, indem sie professionell verwaltet und gepflegt werden.
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung unserer Dienstleistungen im Bereich der Fremdverwaltung. Unser Schwerpunkt liegt darauf, die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die dazu beitragen, ihre Immobilien optimal zu betreuen.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Mieter- und Eigentümerbetreuung
- Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Wohnungsbesichtigungen und Neuvermietung
- Führen von Bewirtschaftungs- und Mietbankkonten
- Rechnungskontrolle und -anweisung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge
- Mietsollstellung und Mietinkasso
- Kontrolle, Verwahrung und Endabrechnung der Kautionen
- Organisation der Verwaltungsdaten in einem ERP-System
- Dokumentenorganisation und -verwahrung
- Korrespondenz mit Behörden
- Beauftragung und Koordination eines Rechtsanwaltes
- Beschwerdemanagement
- Monatliches Berichtswesen ggü. dem Auftraggeber
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Technische Verwaltung
- Abschluss und Verwaltung der Wartungsverträge
- Koordination und Überwachung der Wartungen
- Veranlassung von Instandsetzungen
- Überwachung der Dienstleister, wie Reinigung, Gärtner, Winterdienst, u.a.
- Terminvereinbarung und Abrechnung mit Handwerkern
- Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen
- Überwachung der behördlich erforderlichen Prüfungen
- Überprüfung und Durchführung des Instandhaltungsbedarfs
- Abwicklung von Schimmelschäden
- Schadensmeldungen an Versicherer
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
- Schlüsselverwaltung